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三分钟教你做销货时发生的退货往来账红蓝对冲
发布者: 发布时间:2021-9-10 阅读:20

 

在业务实务中,可能会发生客户购货,但是因为一些不可抗力,发生退货/换货;

销货/发货单,填写的数据为正数,一般称为“蓝字单据”;

而退货单的数量填写用负数表示,一般称为“红字单据

如果没有收款,需要将销货与退货业务冲销,称为红蓝对冲。

业务案例

GRADUATION SEASON

7月2日  销售给北京迅达公司电脑20台,1000元/台;

7月5日  客户收到货之发现电脑不符合使用要求,需要全部退回,并且我们没有收到客户货款。

一、销货业务处理

【销售管理】-【销货单】,做一笔往来为北京迅达公司的销货单,如下图:

1.png

 

2.png

二、销货退货业务处理

7月5日,客户退货电脑,进入【销售管理】-【销货退货单】

(或者在【销货单】切换为退货)做一笔往来为北京迅达公司的红字销货单或者蓝字销货退货单。

3.png

三、销货、退货金额冲销

7月5日 核销销货退货往来账款

【资金管理】-【收款单】,做个收款金额为0,选到销货单、销货退货单,确定“本次核销金额”后,核销单据。

4.png

四、核销业务数据查询

1、销货单【历史】中,并且进入销货单历史查看这两个单据累计收款金额一个是20000,一个是-20000。

5.png

2、点击单据编号,联查查询单据,【单据历程】中查看对应的核销单据,并且上面会写明冲销方式【红蓝对冲】。

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